Convocação de Coordenadores – Convenção Acadêmica IAPSS 2023
Universidad Hemisferios, Quito, Equador
A Associação Internacional de Estudantes de Ciência Política (IAPSS) — a maior organização internacional representando estudantes de ciência política e disciplinas relacionadas em todo o mundo — oferece oportunidades únicas para estudantes e pesquisadores juniores crescerem profissionalmente e pessoalmente em uma rede global. A IAPSS está lançando uma convocação para Coordenadores encarregados da organização e implementação da Convenção Acadêmica de 2023 em Quito, Equador, na Universidad Hemisferios. A Convenção acontecerá de 16 a 18 de novembro de 2023.
Estamos procurando candidatos de todo o mundo para as seguintes posições:
Coordenador Administrativo
O Coordenador Administrativo da Convenção é responsável por várias tarefas, incluindo:
* Enviar convites para o congresso para os departamentos de ciência política;
* Preparar nosso guia, boletins informativos e outras comunicações para os
participantes;
* Monitorar todas as inscrições e pagamentos;
* Responder a perguntas de participantes e estudantes interessados;
* Redigir cartas de convite e certificados para os participantes que precisarem;
Essa vaga é recomendada para quem: tenha excelente domínio do inglês e espanhol — o conhecimento de língua portuguesa será valorizado; tiver um olhar atento aos detalhes para evitar erros de ortografia e garantir que todos os links do site estejam corretos; possuir habilidades de comunicação pública; for organizado e souber encontrar documentos e recursos para ajudar os outros; conseguir criar planilhas
muito organizadas; estiver disposto a ajudar outras equipes quando necessário, especialmente em tarefas de última hora.
Coordenador(a)(e) de Promoção
O Coordenador de Promoção é responsável pelo marketing em mídias sociais da Convenção e trabalha para aumentar as capacidades financeiras do evento, assegurando parcerias ou serviços. Ele/ela/elu/ilu trabalharão em estreita colaboração com o Departamento de Relações Públicas.
O Coordenador de Promoção é responsável por várias tarefas, incluindo:
Elaborar e implementar estratégias de comunicação em mídias sociais da Convenção em cooperação com o Departamento de Relações Públicas;
* Ajudar a atualizar e melhorar as páginas da Convenção no site da IAPSS;
* Projetar e adaptar digitalmente os materiais da Convenção, incluindo, mas não se limitando ao guia, certificados e distintivos, com base em modelos existentes;
* Buscar novas parcerias para promoção conjunta;
* Organizar calendários de mídias sociais;
*Conhecimento em design gráfico, produção de vídeos e programas de design como Adobe Photoshop/InDesign/outros, ou disposição para aprender de forma independente, é altamente recomendável.
Essa vaga é recomendada caso: você esteja familiarizado com plataformas de mídias sociais e gosta de criar novas estratégias de mídias sociais; é criativo; está familiarizado com design gráfico e está disposto a criar visuais atraentes para mídias sociais e vídeos promocionais; sabe lidar com feedback; está familiarizado com organizações de ciência política e pode apresentar/representar a IAPSS para esses parceiros em potencial; está disponível para atualizar frequentemente nossas plataformas de mídias sociais; possui boas habilidades de comunicação (nas mídias sociais e com sua equipe e supervisor); pode trabalhar com supervisão limitada, mas colabora com seu colega de equipe; é fluente em inglês e espanhol. O conhecimento de português seria benéfico.
Equipe de Coordenação da Mostra
A Coordenação da Mostra é responsável por organizar a Mostra da Convenção Acadêmica de 2023. A Mostra da Convenção oferece uma plataforma envolvente para estudantes, acadêmicos, ONGs, grupos de reflexão e agências políticas e diplomáticas se conectarem e trocarem ideias. A Equipe de Coordenação da Mostra trabalhará em estreita colaboração com o Departamento de Programas.
A Equipe de Coordenação da Mostra é responsável por várias tarefas, incluindo:
* Mapear partes interessadas relevantes no Equador e nos países vizinhos;
* Desenvolver, junto com o Chefe de Programas, Tesoureiro e equipe de Subsídios, uma estratégia de contato e acompanhamento;
* Entrar em contato com as partes interessadas e agendar sua participação na Mostra da Convenção;
* Supervisionar a comunicação com os participantes da Mostra antes, durante e depois da Convenção.
* Responder a perguntas de participantes da Mostra e partes interessadas (stakeholdes) em participar da Mostra.
Essa vaga é recomendada para quem: tiver conhecimento de ONGs, grupos de reflexão e empresas que trabalham no tema da Convenção em Quito; estiver familiarizado com os nomes importantes do cenário empreendedor e político local; tiver experiência na organização de eventos e/ou exposições; responder rapidamente a e-mails; tiver bom domínio do inglês e espanhol, e atenção aos detalhes para evitar erros de ortografia e formatação; for minucioso e pensar antes de entrar em contato.
É altamente recomendado que os candidatos tenham experiência prévia em organizar eventos e/ou conferências. Todos os candidatos devem ser bilíngues em inglês e espanhol. O conhecimento de português também será valorizado. Destacamos que essa posição é — como todas as outras posições dentro da IAPSS — voluntária e não remunerada, com duração de 30 de julho de 2023 a 15 de dezembro
de 2023.
Os candidatos devem ter disponibilidade para viajar a Quito durante as datas da conferência. Algum apoio financeiro para viagens pode ser fornecido. Os candidatos do Equador, Peru e Colômbia terão prioridade. Para se candidatar, envie um currículo e uma carta de motivação (máximo de 1 página, mencionando sua experiência, habilidades, interesses e planos relacionados à posição de interesse).
Os candidatos selecionados serão convidados para uma entrevista via Zoom. Não hesite em entrar em contato com a equipe pelo e-mail academic@iapss.org / programs@iapss.org em caso de dúvidas ou perguntas adicionais. Por favor, submeta sua inscrição em inglês.
